Kertas continuous form masih menjadi kebutuhan penting di berbagai sektor usaha seperti retail, perkantoran, hingga lembaga pemerintahan. Sayangnya, tidak sedikit pengguna yang mengalami kerugian karena jumlah isi dalam box tidak sesuai dengan yang seharusnya. Masalah ini tidak hanya mengganggu efisiensi operasional, tetapi juga bisa berdampak langsung pada biaya dan kepercayaan pelanggan terhadap supplier. Dalam artikel ini, kami akan membahas ciri-ciri umum dari kertas continuous form yang isinya tidak sesuai dengan yang tertera di box, cara mengenalinya, serta tips memilih supplier terpercaya.
Perhatikan Informasi Ukuran di Box
Langkah pertama yang dapat dilakukan untuk mendeteksi ketidaksesuaian isi adalah dengan memeriksa label informasi pada box. Kertas continuous form berkualitas selalu mencantumkan informasi ukuran secara lengkap dan transparan. Informasi ini meliputi jumlah ply (lapisan), ukuran panjang dan lebar, serta jumlah lembar dalam satu box.
Sebaliknya, produk yang kurang jujur biasanya tidak mencantumkan semua informasi ini atau hanya mencantumkan keterangan umum seperti “3 ply” tanpa jumlah lembar. Hal ini menyulitkan pembeli dalam memverifikasi isi dan membuka celah terjadinya manipulasi isi produk. Pastikan Anda hanya membeli produk dari supplier yang memberikan informasi detail dan jelas pada setiap kemasan.
Gunakan Timbangan untuk Mengonfirmasi Isi
Cara praktis dan akurat untuk memastikan isi dalam box adalah dengan menimbangnya. Setiap jenis kertas, tergantung pada ply dan jumlah lembarnya, memiliki berat standar yang bisa digunakan sebagai acuan.
Misalnya, 1 ply dengan 2.000 lembar tentu memiliki berat berbeda dengan 2 ply berisi 1.000 lembar atau 4 ply 500 lembar, karena ketiganya menggunakan ukuran box yang sama. Sementara itu, 3 ply dengan isi 1.000 lembar dan 5 ply dengan isi 500 lembar juga memiliki ukuran box yang serupa, namun bobotnya akan terasa berbeda saat ditimbang.
Gunakan timbangan digital untuk memastikan apakah berat total sesuai dengan estimasi. Jika ada selisih mencolok dari berat seharusnya, besar kemungkinan isi di dalamnya tidak sesuai.
Poin-poin di atas bukan hanya tips teknis, tetapi juga bentuk edukasi agar Anda sebagai pembeli bisa lebih cermat dan tidak mudah tertipu. Banyak supplier yang tidak transparan soal isi atau spesifikasi produk, dan jika hal ini dibiarkan, bisa merugikan bisnis Anda dalam jangka panjang.
Itulah mengapa penting untuk bekerja sama dengan supplier terpercaya yang tidak hanya menjual produk, tetapi juga memberikan edukasi dan transparansi, seperti yang dilakukan SIP Paper. Mereka selalu mencantumkan detail produk secara lengkap dan jujur, membantu pelanggan merasa aman dan tidak ragu saat bertransaksi.